一、聚会召集人或个人（校友）

二、联系拜访人员，联系校友办公室工作人员（029—85628096）确定入校时间及手续，包校友办公室备案。

三、校友办公室配合学院做好校友聚会、拜访安排及服务工作。

四、校友拜访、聚会结束，校友办公室进行宣传报道，收集更新校友信息，资料存档。